{"id":1345,"date":"2023-02-10T09:37:58","date_gmt":"2023-02-10T12:37:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.abeform.com.br\/?p=1345"},"modified":"2023-02-10T09:37:58","modified_gmt":"2023-02-10T12:37:58","slug":"festa-formatura-como-planejar-financeiramente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/web2.dalemarketing.com.br\/abeform\/festa-formatura-como-planejar-financeiramente\/","title":{"rendered":"Assustado com o caso da USP? Veja como planejar uma formatura"},"content":{"rendered":"\n

Mat\u00e9ria na integra: https:\/\/einvestidor.estadao.com.br\/educacao-financeira\/festa-formatura-como-planejar-financeiramente\/<\/a><\/p>\n\n\n\n

Ap\u00f3s o caso envolvendo a Turma 106 de medicina da\u00a0Universidade de S\u00e3o Paulo (USP)<\/a>, muitas desconfian\u00e7as surgiram em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o financeira para as festas de formatura. A aluna Alicia Muller Dudy M\u00fcller Veiga, de 25 anos,\u00a0desviou<\/a>\u00a0quase R$ 1 milh\u00e3o dos recursos que estavam sendo arrecadados para o evento.<\/p>\n\n\n\n

Para que um sonho n\u00e3o se transforme em pesadelo, vale tomar diversas precau\u00e7\u00f5es na hora de se planejar para o momento. O primeiro passo \u00e9 formar a comiss\u00e3o de formatura, que assumir\u00e1 diversas responsabilidades, desde a escolha de atra\u00e7\u00f5es da festa at\u00e9 o controle do dinheiro. O grupo tamb\u00e9m ir\u00e1 atuar como um mediador entre os alunos da turma e a empresa de formatura contratada.<\/p>\n\n\n\n

De acordo com Paula Bazzo, planejadora financeira CFP pela Planejar (Associa\u00e7\u00e3o Brasileira de Planejamento Financeiro), as fun\u00e7\u00f5es delegadas para cada pessoa da comiss\u00e3o devem estar claramente detalhadas em um contrato realizado entre os estudantes, sendo que a parte das finan\u00e7as precisa ficar sob responsabilidade de mais de um membro. Isso impede que o\u00a0dinheiro<\/a>\u00a0seja usado para outros fins, como em benef\u00edcio pr\u00f3prio, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n

\u201cTem que deixar tudo documentado na forma de contrato entre os estudantes, para saber quais valores ser\u00e3o pagos, o que acontecer\u00e1 se a pessoa ficar inadimplente ou o que ocorrer\u00e1 caso a pessoa decida sair do curso e desista de participar da festa<\/a>\u201d, afirma.<\/p>\n\n\n\n

O tempo tamb\u00e9m \u00e9 um fator fundamental. Quanto maior o prazo para acumular o dinheiro a ser arrecadado, melhor. Adiantar o processo e acompanh\u00e1-lo, sem deixar de fiscalizar a comiss\u00e3o, diminui os valores a serem pagos nas presta\u00e7\u00f5es mensais. No entanto, Bazzo recomenda que o aluno tenha conclu\u00eddo pelo menos 30% do curso antes de come\u00e7ar a se programar, para observar se realmente gostou e se ir\u00e1 continuar at\u00e9 o final.<\/p>\n\n\n\n

Ao decidir iniciar os preparativos, chega o momento de escolher a empresa de formatura. Michel Brucce, presidente da Associa\u00e7\u00e3o Brasileira de Empresas de Formatura (Abeform), recomenda cautela nessa fase. \u201cBusquem fazer reuni\u00f5es com v\u00e1rias empresas antes de fechar neg\u00f3cio. As pessoas devem ficar atentas \u00e0 quest\u00e3o de valores praticados muito abaixo do mercado, isso \u00e9 um sinal de grande alerta\u201d, enfatiza.<\/p>\n\n\n\n

Ele sinaliza que uma diferen\u00e7a de at\u00e9 15% de uma empresa<\/a> para a outra representa um valor aceit\u00e1vel. Uma porcentagem acima dessa indica certos riscos aos alunos, j\u00e1 que a companhia respons\u00e1vel pelo evento pode acabar n\u00e3o honrando com seus compromissos, principalmente em um momento de infla\u00e7\u00e3o elevada e maior dificuldade para o setor.<\/p>\n\n\n\n

Brucce tamb\u00e9m recomenda que os estudantes busquem empresas associadas \u00e0 Abeform. \u201cA associa\u00e7\u00e3o foi criada h\u00e1 quatro anos com o intuito de fomentar o mercado de formatura, que gera em torno de R$ 7 bilh\u00f5es ao ano\u201d, afirma.  Al\u00e9m disso, destaca Brucce, a Abeform tamb\u00e9m procura trazer boas pr\u00e1ticas ao mercado. \u201cS\u00e3o 140 associadas em todas as regi\u00f5es do Brasil. Iniciamos com 35 empresas, buscando conscientizar os empres\u00e1rios do setor.\u201d<\/p>\n\n\n\n

Para fazer parte da associa\u00e7\u00e3o, a empresa precisa ter pelo menos dois anos de exist\u00eancia. O prazo \u00e9 imposto para que novos neg\u00f3cios consigam ter tempo para realizar a entrega aos seus primeiros clientes. Outro requisito consiste em apresentar certid\u00f5es negativas (documentos que comprovam se uma companhia tem ou n\u00e3o uma a\u00e7\u00e3o civil vinculada ao seu nome) de car\u00e1ter municipal, estadual e nacional. Al\u00e9m disso, a empresa precisa apresentar seus fornecedores para que a Abeform consiga analisar o neg\u00f3cio e entender o posicionamento da marca no local onde atua.<\/p>\n\n\n\n

Brucce enfatiza que a associa\u00e7\u00e3o n\u00e3o \u00e9 um \u00f3rg\u00e3o fiscalizador nem interfere nas associadas, mas acompanha semestralmente as empresas. \u201cA nossa primeira ideia no acompanhamento \u00e9 ajudar essa empresa e entender de qual aux\u00edlio ela precisa do mercado. Se a empresa, mesmo com esse suporte, n\u00e3o aceitar a nossa ajuda, ela \u00e9 desconvidada a fazer parte da associa\u00e7\u00e3o\u201d, diz.<\/p>\n\n\n\n

O monitoramento realizado pela Abeform garante maior seguran\u00e7a ao estudante que est\u00e1 \u00e0 procura de uma empresa de formatura. A \u00c1S Formaturas, envolvida no caso da USP, por exemplo, n\u00e3o era associada.<\/p>\n\n\n\n

Quem deve cuidar do dinheiro?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ap\u00f3s escolher a companhia que ficar\u00e1 respons\u00e1vel pelo evento, chega ent\u00e3o o momento de pensar em como guardar o dinheiro que est\u00e1 sendo arrecadado. Segundo Bazzo, da Planejar, existem modalidades jur\u00eddicas que centralizam uma associa\u00e7\u00e3o e n\u00e3o deixam o montante vinculado ao CPF de uma pessoa s\u00f3.<\/p>\n\n\n\n

O ideal \u00e9 estabelecer um CNPJ sem fins lucrativos que vai reunir esse conjunto de valores, por quest\u00f5es de seguran\u00e7a e at\u00e9 de finan\u00e7as tamb\u00e9m. Se apenas um membro decidir guardar todo o dinheiro em sua conta corrente, as dificuldades para justificar a renda s\u00e3o maiores, assim como as chances de cair na malha fina da Receita Federal.<\/p>\n\n\n\n

Se o valor for administrado pela pr\u00f3pria empresa de formatura, deve haver um contrato especificando em que tipo de investimento est\u00e1 autorizada a aplica\u00e7\u00e3o da quantia, qual \u00e9 a indeniza\u00e7\u00e3o prevista caso o servi\u00e7o n\u00e3o seja cumprido, quem pode retirar o valor, dentre outras informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Uma das pessoas que optou por deixar o dinheiro sob administra\u00e7\u00e3o da pr\u00f3pria empresa de formatura foi D\u00e9bora Andrade, de 52 anos. Ela se formou em administra\u00e7\u00e3o de empresas em 2001, na Faculdade Costa Braga, que fechou poucos anos depois, em 2005. Na \u00e9poca de prepara\u00e7\u00e3o para o evento, ela participou da comiss\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

\u201cCome\u00e7amos a nos planejar em 2000. A empresa contratada foi a Dorana Forte Real e toda a parte financeira foi controlada por eles. A experi\u00eancia foi muito positiva, tudo transcorreu sem nenhuma intercorr\u00eancia. Nos reun\u00edamos mensalmente para atualizar todas as informa\u00e7\u00f5es\u201d, afirma.<\/p>\n\n\n\n

Segundo Andrade, a turma conheceu a empresa ap\u00f3s a Dorana participar de um evento na faculdade e se apresentar aos alunos. Com as reuni\u00f5es peri\u00f3dicas, ficou mais f\u00e1cil organizar a festa.<\/p>\n\n\n\n

Essa \u00e9 inclusive uma das sugest\u00f5es dadas por Bazzo, da Planejar. Os alunos devem realizar presta\u00e7\u00f5es de contas mensais, mostrando quem pagou, quem est\u00e1 atrasado, quais as entradas e sa\u00eddas, qual o saldo do dep\u00f3sito de contribui\u00e7\u00f5es, al\u00e9m de apresentar todos os recibos. \u201cSempre \u00e9 muito positivo quando os pagamentos acontecem por meio de institui\u00e7\u00e3o financeira, de forma rastre\u00e1vel dentro do sistema, diferentemente do dinheiro recebido de forma f\u00edsica\u201d, diz.<\/p>\n\n\n\n

Novas op\u00e7\u00f5es t\u00eam surgido no mercado para facilitar a vida dos estudantes. O Keeper, empresa de arrecada\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o financeira para formaturas, \u00e9 regulamentado pela lei de meios de pagamento do Banco Central (BC)<\/a> e procura oferecer uma conta digital para cada comiss\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Com isso, os pr\u00f3prios alunos gerenciam os valores da formatura atrav\u00e9s de relat\u00f3rios atualizados em tempo real. Para programar os pagamentos aos fornecedores, deve haver a aprova\u00e7\u00e3o de 2 pessoas previamente cadastradas, al\u00e9m de pelo menos um documento que comprove a transa\u00e7\u00e3o, como um contrato.<\/p>\n\n\n\n

Outra possibilidade \u00e9 cadastrar a ag\u00eancia organizadora para inser\u00e7\u00e3o dos pagamentos, mas eles s\u00f3 ser\u00e3o aprovados com a autoriza\u00e7\u00e3o da comiss\u00e3o. Sempre que algum valor for debitado da conta, todos os membros do comit\u00ea receber\u00e3o uma comunica\u00e7\u00e3o relativa \u00e0 transa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m da conta digital, o Keeper oferece um marketplace para os estudantes colocarem produtos \u00e0 venda com o intuito de aumentar a arrecada\u00e7\u00e3o para a formatura. \u201cTamb\u00e9m ajudamos as comiss\u00f5es com as an\u00e1lises de proposta e contratos que eles recebem dos fornecedores da formatura. Isso faz com que eles tomem as melhores decis\u00f5es e minimiza as chances de ca\u00edrem em golpes como os que v\u00eam acontecendo\u201d, complementa Alexandre Kanaan, diretor comercial do Keeper.<\/p>\n\n\n\n

Quais as op\u00e7\u00f5es para investir o dinheiro da festa?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Com a administra\u00e7\u00e3o do dinheiro em ordem, vale a pena pensar em investir o montante que est\u00e1 sendo arrecadado. Bazzo, da Planejar, recomenda op\u00e7\u00f5es conservadoras, como um CDB<\/a> de um banco de boa avalia\u00e7\u00e3o, protegido pelo FGC (Fundo Garantidor de Cr\u00e9dito).<\/p>\n\n\n\n

\u201cVoc\u00ea pode usar a estrutura do mercado financeiro para gerar um juros e fazer esse dinheiro render um pouco mais do que s\u00f3 as contribui\u00e7\u00f5es mensais. Mas voc\u00ea precisa colocar em investimentos super conservadores. N\u00e3o \u00e9 hora de fazer esse valor ser usado de forma irrespons\u00e1vel\u201d, afirma.<\/p>\n\n\n\n

De acordo com a planejadora financeira, pensando individualmente, os gastos com as presta\u00e7\u00f5es mensais n\u00e3o podem prejudicar a estrutura de vida do aluno. Se n\u00e3o comporta o valor, ele vai precisar abrir m\u00e3o de algum consumo ou ter\u00e1 que expandir sua fonte de renda, realizando vendas ou aulas particulares, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n

Tamb\u00e9m h\u00e1 modalidades no mercado voltadas especificamente para o financiamento de formaturas. O Cons\u00f3rcio Magalu, empresa de cons\u00f3rcios do Magazine Luiza, oferece ao estudante uma carta de cr\u00e9dito de servi\u00e7o no valor de no m\u00e1ximo R$ 30 mil, que pode ser quitada em at\u00e9 60 vezes. Se os planos mudarem e o aluno desistir da festa de formatura, ele pode usar o cr\u00e9dito para outra finalidade.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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